二、參加必要的考試。

　　美國(guó)大學(xué)在評(píng)定申請(qǐng)人獎(jiǎng)學(xué)金資助時(shí)，會(huì)要求申請(qǐng)人提供一種或幾種標(biāo)準(zhǔn)考試成績(jī)。美國(guó)目前在中國(guó)舉行的標(biāo)準(zhǔn)考試有：
    　1 、TOEFL （ Test of English as a Foreign Language)
    　2 、GRE(Graduate Record Exam)
    　3 、GMAT (Graduate Management Admission Test)
    　4 、LSAT(Law School Admission Test)
    　5 、TSE(Test of Spoken English)

　　參加必要考試的時(shí)間應(yīng)越早越好， TOEFL 有效期為 2 年， GRE 、 GMAT 、 LSAT 的有效期均為 5 年。但要注意的是 GRE 、 GMAT 、與 LSAT 要力爭(zhēng)一炮打響，如果第一次成績(jī)不理想，再考第二次， ETS 寄送成績(jī)時(shí)會(huì)把兩次成績(jī)一并寄到學(xué)校去，而學(xué)校往往會(huì)采取這兩個(gè)成績(jī)的平均分?jǐn)?shù)而非最高分?jǐn)?shù)作為考慮成績(jī)的。在寄送 TOEFL 成績(jī)時(shí)，只寄送最近的一次。因此 TOEFL 成績(jī)不理想可以考第二次、第三次，但 GRE 、 GMAT 與 LSAT 最好力爭(zhēng)第一次考出高分來(lái)。

　　在參加這些必要考試之前，就該開(kāi)始與美國(guó)進(jìn)行第一次書信聯(lián)系，不過(guò)有許多申請(qǐng)人是在參加考試之后再聯(lián)系。只要有較為充足的時(shí)間，在考試之后聯(lián)系也未償不可，但第一次聯(lián)系時(shí)間至少應(yīng)在準(zhǔn)備入學(xué)時(shí)間的前 8 個(gè)月，因?yàn)榈谝淮温?lián)系過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)許多問(wèn)題，例如申請(qǐng)表格不十分齊全，校方在獎(jiǎng)學(xué)金問(wèn)題上的回復(fù)不十分清晰，資助情況不夠詳盡，或是回信上言明要與某人再聯(lián)系索要詳細(xì)的獎(jiǎng)學(xué)資助情況介紹。這些麻煩都會(huì)耽擱申請(qǐng)時(shí)間，如不提早聯(lián)系，很容易錯(cuò)過(guò)申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金資助的截止日期。一封國(guó)際信件從航空寄出到收到美方的回復(fù)前后要一個(gè)月至二個(gè)月時(shí)間，若需要第二次聯(lián)系索要詳細(xì)的獎(jiǎng)學(xué)金資助介紹就應(yīng)至少提前 2 － 4 個(gè)月聯(lián)系，這一點(diǎn)十分重要，而往往又被很多人忽視。

　　總之，參加必要考試與初步聯(lián)系都應(yīng)盡早開(kāi)始，這樣才能有充分的時(shí)間去準(zhǔn)備具體申請(qǐng)資料，在申請(qǐng)過(guò)程中做到有條不紊，順利獲得獎(jiǎng)學(xué)金資助。

　　三、準(zhǔn)備申請(qǐng)材料
    　申請(qǐng)材料的準(zhǔn)備十分繁瑣，而又來(lái)不得一點(diǎn)馬虎。整套申請(qǐng)材料包括：已填好的校方寄來(lái)的入學(xué)申請(qǐng)表，已填好的各種獎(jiǎng)學(xué)金資助申請(qǐng)表以及財(cái)力證明表， TOEFL 等必要考試成績(jī)復(fù)印件（同時(shí)要求 ETS 寄送成績(jī)）；二至三 封 教授推薦信；中英文兩份學(xué)習(xí)成績(jī)單；簡(jiǎn)歷；讀書計(jì)劃；學(xué)歷證明。

　　在準(zhǔn)備一套申請(qǐng)材料的時(shí)候應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，經(jīng)常會(huì)有一封優(yōu)秀的推薦信或是一份優(yōu)秀的讀書計(jì)劃在申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金資助上起到?jīng)Q定性影響。相反，僅由讀書計(jì)劃的大意，可能就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)申請(qǐng)的失敗。

　　下面介紹一下如何準(zhǔn)備這些材料及應(yīng)該注意的問(wèn)題。
    　1 、填表 (Application forms)
    　2 、推薦信 (Letters of Recommendation)
    　3 、個(gè)人簡(jiǎn)歷 (Resume)
    　4 、讀書計(jì)劃 (Personal Statement)
    　5 、成績(jī)單與學(xué)歷證明
    　6 、 TOEFL 、 GRE （ GMAT ）成績(jī)單

    　1 、填表 (Application forms)

　　在與美國(guó)學(xué)校聯(lián)系之后，學(xué)校便會(huì)寄來(lái)錄取申請(qǐng)表，獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表、財(cái)力證明表等表格讓申請(qǐng)人填好后再寄回學(xué)校。錄取申請(qǐng)表的內(nèi)容會(huì)涉及申請(qǐng)人姓名、地址、國(guó)籍、出生日期，在申請(qǐng)前就讀的大專以上學(xué)校名稱及學(xué)習(xí)專業(yè)、學(xué)歷推薦人姓名與聯(lián)系地址，必要考試（ TOEFL 、 GRE ）的參加時(shí)間及分?jǐn)?shù)，在校期間受過(guò)的各種榮譽(yù)及獎(jiǎng)勵(lì)，工作經(jīng)驗(yàn)，如發(fā)表過(guò)論文或出版過(guò)書籍則列明論文與書籍的名稱與發(fā)表、出版地點(diǎn)。填寫錄取申請(qǐng)表時(shí)應(yīng)按照情況填寫，其中“ 獲得各種榮譽(yù)及獎(jiǎng)勵(lì) ” 一欄與 “ 工作經(jīng)驗(yàn) ” 一欄要盡可能寫得齊全。許多申請(qǐng)人在這兩項(xiàng)內(nèi)容中寫得很馬虎了事，或是不清楚該如何填寫。其實(shí)校方審閱人是很重視這兩項(xiàng)內(nèi)容的，一些申請(qǐng)人看似并不重要的獎(jiǎng)勵(lì)（如中學(xué)時(shí)的競(jìng)賽獎(jiǎng)勵(lì)）和工作經(jīng)驗(yàn)可能就會(huì)引起審閱人很大的重視。例如在以往申請(qǐng)的學(xué)生中，有位在 “ 工作經(jīng)驗(yàn) ” 一欄的最后一行寫上： “ 某年某月在市級(jí)網(wǎng)球比賽中作義務(wù)撿球員 ” ，這一個(gè)工作經(jīng)歷看似與其申請(qǐng)研究生入學(xué)是沒(méi)有什么關(guān)系的，但事實(shí)上就是因?yàn)檫@一項(xiàng)經(jīng)歷引起了審閱人高度的重視。校方認(rèn)為，在網(wǎng)球賽中撿球是一項(xiàng)既乏味又累人的工作，一名年青人能夠義務(wù)承擔(dān)這樣的工作，足可以說(shuō)明這名申請(qǐng)人既有極強(qiáng)的責(zé)任心與公共事業(yè)心，又有很強(qiáng)的吃苦精神。于是他十分順利地得到了助研獎(jiǎng)學(xué)金與研究生助學(xué)金兩項(xiàng)資助通過(guò)了簽證。象他這樣的例子很多，在此不一一列舉?？傊谔顚憙?nèi)容上應(yīng)盡量把有利于自己申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金資助的各種經(jīng)歷和獎(jiǎng)勵(lì)都填寫上，必要時(shí)還應(yīng)附帶寄上一些證明性文件的復(fù)印件，增強(qiáng)其說(shuō)服力。

　　獎(jiǎng)學(xué)金資助申請(qǐng)表有很多種，不同類型的獎(jiǎng)學(xué)金資助會(huì)有不同的表格需要填寫，但其內(nèi)容大致與錄取申請(qǐng)表相同。有的學(xué)校要求獎(jiǎng)學(xué)金資助的專門推薦信，這些材料都應(yīng)準(zhǔn)備好，還有一些學(xué)校是不需要填寫?yīng)剬W(xué)金申請(qǐng)表的，這些學(xué)校在錄取一名學(xué)生的同時(shí)，便會(huì)決定是否頒授獎(jiǎng)學(xué)金資助及獎(jiǎng)勵(lì)金額。

　　財(cái)力證明表是校方寄給申請(qǐng)人，并要求申請(qǐng)人填寫自己的支付能力以供在美國(guó)學(xué)習(xí)及生活花費(fèi)。除了自己個(gè)人存款外，還要求填寫家庭資助、政府資助，經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人贊助等幾方面財(cái)力來(lái)源與具體金額，學(xué)校要求申請(qǐng)人填寫財(cái)力證明表格是為了了解申請(qǐng)人的財(cái)力情況，從而判定申請(qǐng)人另外需要多少金額的校方獎(jiǎng)學(xué)金資助才能覆蓋一年的全部生活費(fèi)用。美國(guó)學(xué)校給國(guó)際學(xué)生的獎(jiǎng)學(xué)金資助是按照 “ 需要與成績(jī) ” 結(jié)合的原則頒授的，即獲得資助的申請(qǐng)人不但學(xué)業(yè)成就上達(dá)到頒授獎(jiǎng)學(xué)金資助的要求，還要同時(shí)表明需要獎(jiǎng)學(xué)金的資助。如果在財(cái)力證明上填寫有充足的經(jīng)濟(jì)來(lái)源可以供申請(qǐng)人在美國(guó)讀書與生活，那么即使學(xué)業(yè)成就再高，校方也不會(huì)授予其獎(jiǎng)學(xué)金資助的。但也不應(yīng)全部都填為零，那樣學(xué)校若無(wú)法頒授全額獎(jiǎng)學(xué)金，就不會(huì)再考慮其他形式的獎(jiǎng)學(xué)金資助了，學(xué)校會(huì)認(rèn)為即使把其他形式的獎(jiǎng)學(xué)金授予此申請(qǐng)人，他仍然不能夠提供充足的資金來(lái)完成一年的學(xué)習(xí)與生活。實(shí)際上，能拿到 2/3 以上的獎(jiǎng)學(xué)金就是很容易通過(guò)簽證了，尤其是讀研究生或博士學(xué)位的學(xué)生。（ 2/3 獎(jiǎng)學(xué)金是指學(xué)校授予的獎(jiǎng)學(xué)金總金額占在此學(xué)校一年全部學(xué)習(xí)與生活費(fèi)用的 2/3 ）。因此，填寫財(cái)力證明應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況來(lái)填，的確沒(méi)有經(jīng)濟(jì)來(lái)源和一定要申請(qǐng)全額獎(jiǎng)學(xué)金資助的學(xué)生，此表格的各項(xiàng)內(nèi)容可以填為零。

　　財(cái)力證明表格涉及內(nèi)容有：申請(qǐng)人姓名、地址、國(guó)籍、出生日期；一年中在學(xué)校所需要的全部費(fèi)用的金額；申請(qǐng)人個(gè)人能夠提供的金額；基金會(huì)、政府等資助金額；申請(qǐng)人家庭可提供的金額；申請(qǐng)人的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人可提供擔(dān)保的金額；擔(dān)保人（如果有擔(dān)保人的話）簽字及銀行儲(chǔ)蓄證明單復(fù)印件。絕大多數(shù)中國(guó)學(xué)生在申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金資助時(shí)，除了小量的個(gè)人或家庭美元存款外，大部分的金額需要校方以獎(jiǎng)學(xué)金形式資助，美國(guó)的學(xué)校也十分清楚中國(guó)的學(xué)生是很少能承擔(dān)昂貴的學(xué)習(xí)與生活費(fèi)用的。有經(jīng)濟(jì)擔(dān)保的申請(qǐng)人可以在 “ 擔(dān)保人資助 ” 一項(xiàng)中填上其擔(dān)保金額。

　　有一些學(xué)校在初次回復(fù)時(shí)并不寄正式表格，而是寄來(lái)預(yù)表 (Preliminary Application Form), 讓申請(qǐng)人填好寄回，初步審查，合格后再寄正式申請(qǐng)表來(lái)，正式表格寄來(lái)后再申請(qǐng)，多會(huì)被錄取。預(yù)表的填寫中一項(xiàng)較為重要的是TOEFL 、 GRE 或 GMAT 成績(jī)，一些還未參加考試的申請(qǐng)人，可以填上一個(gè)估計(jì)分?jǐn)?shù)寄回 (estimated score) ，或是等成績(jī)下來(lái)后再寄回預(yù)表。

　　如果你想得到希望去的學(xué)?；饡?huì)的介紹材料與申請(qǐng)表，你就應(yīng)該直接寫信給這所學(xué)校的獎(jiǎng)學(xué)金辦公室 (Financial Aid Office) 或國(guó)際學(xué)生辦公室 (International Student Office) ，詢問(wèn)有哪些獎(jiǎng)學(xué)金基金可授予國(guó)際學(xué)生；并希望對(duì)方寄回申請(qǐng)表。美國(guó)大多數(shù)大學(xué)都有國(guó)際學(xué)生辦公室和獎(jiǎng)學(xué)金辦公室，它不但會(huì)為你提供一切你所想知道的獎(jiǎng)學(xué)金資助信息和材料，有時(shí)還會(huì)幫助你解決難以解決的留學(xué)問(wèn)題。

　　2 、推薦信 (Letters of Recommendation)

　　推薦信是由申請(qǐng)人在國(guó)內(nèi)就讀的學(xué)?；蛞郧熬妥x過(guò)的學(xué)校的教授向申請(qǐng)學(xué)校寫的推薦申請(qǐng)人入學(xué)與申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金資助的信函。美國(guó)大學(xué)一般要求申請(qǐng)人提供 2 － 3 封 教授推薦信以了解申請(qǐng)人在學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)業(yè)成就、工作能力、在校期間表現(xiàn)以及申請(qǐng)人性格特征等方面的情況，信函一率用英文書寫。許多中國(guó)學(xué)生都請(qǐng)他們的導(dǎo)師、系主任、任課教師來(lái)寫推薦信，已經(jīng)參加工作的申請(qǐng)人還可以請(qǐng)自己?jiǎn)挝坏念I(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理或總裁為自己寫推薦信，無(wú)論是寫幾封推薦信，信的內(nèi)容應(yīng)對(duì)申請(qǐng)人適度贊揚(yáng)，但又不可空洞，盡量把申請(qǐng)人出眾的方面加以著重評(píng)論，如第一封著重介紹申請(qǐng)人的學(xué)業(yè)成就，在校獲獎(jiǎng)情況，學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)術(shù)論文，在學(xué)校期間學(xué)習(xí)努力，具有創(chuàng)造意識(shí)等等。第二封著力贊揚(yáng)申請(qǐng)人的工作能力，如工作期間吃苦耐勞、能夠解決工作上別人無(wú)法解決的問(wèn)題等等，第三封重點(diǎn)介紹申請(qǐng)人的性格優(yōu)點(diǎn)與整體素質(zhì)，如樂(lè)于助人、具有與同學(xué)同事合作精神及邏輯思維，具有分析能力、宏觀決策能力等等。實(shí)際書寫中可以根據(jù)自己的情況具體安排，但都不要泛泛而談，且要注意層次和條理。

    　有部分學(xué)校設(shè)計(jì)表格來(lái)讓申請(qǐng)人轉(zhuǎn)交推薦人。這種推薦函可能會(huì)列十幾項(xiàng)不同的標(biāo)準(zhǔn)，每項(xiàng)均需推薦人在不同的層次上劃上 “√” 或是附上簡(jiǎn)單的詞句，這種推薦形式比正式的 “ 信函式 ” 推薦信是要簡(jiǎn)單得多。推薦信是美國(guó)大學(xué)對(duì)獎(jiǎng)學(xué)金資助申請(qǐng)人審核的資料之一，十分忌諱超實(shí)際的稱贊，那樣會(huì)讓審閱人認(rèn)為有私心非客觀評(píng)價(jià)，從而全盤否定，最終對(duì)申請(qǐng)人有害。對(duì)于成績(jī)低的申請(qǐng)人可在推薦信中說(shuō)明其成績(jī)低的原因，缺點(diǎn)也需適當(dāng)有所說(shuō)明，只要不是十分嚴(yán)重的缺點(diǎn)，都對(duì)整體評(píng)價(jià)無(wú)太大損害，如批評(píng)其不甚努力卻成績(jī)優(yōu)異乃暗示其天資聰明。

    　有名望的推薦人無(wú)疑是對(duì)申請(qǐng)人有很大幫助，若能在三名推薦人中找一名比較有名望的推薦人推薦，對(duì)申請(qǐng)人會(huì)有很大的幫助。美國(guó)大學(xué)要求推薦人填寫他與申請(qǐng)人的關(guān)系，相識(shí)時(shí)間與熟悉程度。相識(shí)時(shí)間很短、對(duì)申請(qǐng)人不甚了解的推薦人的評(píng)價(jià)是不具有很強(qiáng)說(shuō)服力的。如今的美國(guó)大學(xué)常以教員中有博士學(xué)位的百分比大小評(píng)估其 學(xué)位的教授作推薦人則較為有利。

    　3 、個(gè)人簡(jiǎn)歷 (Resume)

　　個(gè)人簡(jiǎn)歷是申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金資助中必不可少的一項(xiàng)材料。申請(qǐng)大學(xué)入學(xué)與獎(jiǎng)學(xué)金資助，要準(zhǔn)備一份合適的個(gè)人簡(jiǎn)歷。在美國(guó)，個(gè)人簡(jiǎn)歷就好像一個(gè)人的經(jīng)歷提綱一樣，使審閱人很快對(duì)申請(qǐng)人有一個(gè)認(rèn)識(shí)的框架，然后會(huì)根據(jù)推薦信、讀書計(jì)劃以及其他材料再進(jìn)一步了解申請(qǐng)人各方面具體情況。個(gè)人簡(jiǎn)歷的最大特點(diǎn)就是有很強(qiáng)的針對(duì)性，一個(gè)人可以根據(jù)不同的需要和申請(qǐng)目的有十幾份甚至幾十份不同的簡(jiǎn)歷，申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金資助的個(gè)人簡(jiǎn)歷就要專門為申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金資助來(lái)寫，包括一切有利于申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金的各項(xiàng)內(nèi)容。通常來(lái)說(shuō)，申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金資助的個(gè)人簡(jiǎn)歷內(nèi)容應(yīng)包含所學(xué)課程、所獲獎(jiǎng)勵(lì)與榮譽(yù)、工作經(jīng)歷、發(fā)表論文、英文及其他語(yǔ)言水平、個(gè)人研究興趣等幾方面內(nèi)容。

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