套磁是美國留學(xué)申請者非常熟悉的術(shù)語,本文介紹了套磁在美國留學(xué)申請中的作用,以及不同專業(yè)套磁的注意事項。
一、何謂套辭?
“套辭”是大部分留學(xué)申請者較為熟悉的一個術(shù)語,是專指和申請學(xué)校的有關(guān)教授Email聯(lián)系,并通過聯(lián)系達(dá)到增進(jìn)自己錄取和獎學(xué)金的機(jī)會。
二、為何套辭?
個人聯(lián)系雖然不是申請所必需的,卻是很重要的,尤其在競爭十分激烈的情況下。海外求學(xué)對于每一個人都是一個巨大的工程,是要投入大量精力和時間金錢的,自費就更不用說了。因此在獎學(xué)金的爭取上,有套辭的必要性。
獎學(xué)金TA是院系招生辦根據(jù)申請者在教學(xué)能力上表現(xiàn)出的條件給出的。影響這個獎學(xué)金的主要因素是你的口語能力包括推薦信中所涉及的內(nèi)容。RA的決定權(quán)在教授手里,在審材料的過程中,如果某個教授對你表示出了強(qiáng)烈的興趣,一般會從這個教授那里得到RA,也就是為教授打工的機(jī)會。這是所有獎學(xué)金中唯一和教授直接相關(guān)的。
套辭還有一個重要作用,就是通過和教授、同學(xué)的聯(lián)系,加上專業(yè)的咨詢,可以篩選最適合自己的學(xué)校,定位自己最適合的專業(yè)和方向,減少申請的盲目性,減少申請的費用,同時增加申請的準(zhǔn)確性,增強(qiáng)自己的競爭力。
三、什么樣的專業(yè)/人需要套辭?
理工科學(xué)生套辭意義最大,尤其是要做項目的,進(jìn)實驗室的,比如EE,CS,化學(xué),生物等等,數(shù)學(xué)、物理和經(jīng)濟(jì)學(xué)也不差。而文科套辭的意義就真的不大。
由于學(xué)業(yè)時間和內(nèi)容的限制,本科生套辭的效果就沒有研究生強(qiáng)。后者已經(jīng)有確定的方向和實踐的經(jīng)驗,與教授溝通和探討起來順暢得多,成功幾率非常大;而前者只能掌握專業(yè)的大體內(nèi)容,表達(dá)某方面的興趣(和教授的方向接近而吸引他的注意)以及表現(xiàn)自己的潛力,成功與否還是要看進(jìn)行得如何。
四、跟誰套?
學(xué)校里的教授分為以下幾種:
1、Professor 教授:年紀(jì)一般比較大,經(jīng)歷的套辭信也是多如牛毛,而且已經(jīng)形成了固定的招生習(xí)慣,一般如果他對你感興趣的話,一天之類就會回信,在這種情況下,你希望很大。如果他遲遲不回的話,就代表你基本沒有戲了,干脆的很。
2、Associate Professor 副教授:處世靈活,要求又高,當(dāng)然這類型的教授水平也是很高的,自我表現(xiàn)得宜是關(guān)鍵。
3、Assistant Professor 助理教授:助理教授一般都有啟動資金,需要人干活,而且還沒有形成固定的招生習(xí)慣,所以套助理教授成功的可能性相對比較大。
4、Affiliated Professor:這一類型的教授是已經(jīng)轉(zhuǎn)到別的學(xué)校去了,但學(xué)生沒畢業(yè)又不跟著走,因此只是掛個名,不招生。
5、Emeritus Professor 名譽教授:已退休,不招生。
剔除4和5之后,建議套辭排序:招過本校學(xué)生的教授>助理教授 >老教授>副教授
五、什么時候套辭?
套磁最好的時間是每年的2、3月份開始,因為這個時候一個申請季結(jié)束,那一個申請季還沒有完全開始,這時候教授有時間來看你發(fā)的郵件。但要注意這個時候最好以學(xué)術(shù)為主,不要功利。
1、早期套辭----申請前的聯(lián)系(2-3月)
主要聯(lián)系對象是在該校學(xué)習(xí)的朋友,校友,研究生院秘書等。本質(zhì)上講,是學(xué)校和專業(yè)調(diào)查的一個部分,詢問該學(xué)校該專業(yè)的招生情況,如錄取比例,獎學(xué)金發(fā)放比例以及就學(xué)費用等,該專業(yè)學(xué)生的組成,現(xiàn)在正在研究的項目,畢業(yè)去向等,還有該院系在哪方面的研究較強(qiáng),學(xué)校設(shè)施以及在當(dāng)?shù)乜梢岳玫馁Y源等等。
在了解自己要申請的program和研究方向后,就可以和相關(guān)的教授聯(lián)系了。聯(lián)系教授的一種方式就是不談申請而就教授的目前研究談起,談?wù)勛约旱恼J(rèn)識和興趣。這在學(xué)術(shù)上要求較高,因此比較難,比較適合正在做項目的研究生或幫助老師做相關(guān)項目的本科生。另外一種方式就是開門見山,直接表示對教授的研究方向感興趣,并針對教授的研究項目和領(lǐng)域提一些自己的問題。這要求申請者的學(xué)術(shù)背景很強(qiáng),能談得長久。
2、中期套辭—申請材料寄出前后(10月前)
比較好的聯(lián)系時機(jī)是在申請材料收到以后或是在路上的時候,大概在9、10月份左右。既可以和教授談學(xué)術(shù)問題,又可以在他對你感興趣之后及時看到你全部的申請材料。
3、后期套辭---拿到AD之后 (2月后)
每個學(xué)校都會在第一輪審核(有的甚至在deadline之前)后得出一個初步的結(jié)論,這些同學(xué)會在第一時間(早的在12月末和一月初)就會得到offer。而對于大部分同學(xué),特別是沒有收到AD的同學(xué)來講,大家并沒有被拒絕,只是教授現(xiàn)在還拿不定主意到底選擇誰。通常情況下,這說明你的材料是有競爭力的。一方面說明你確實申請的背景很強(qiáng),同時也表示你的背景還沒有強(qiáng)過那些第一輪便已早早勝出的牛們。但至少一切還都是有可能的。這個時候套辭的重要性也會發(fā)揮出來。同等背景的申請者,教授一般都傾向于選擇與他聯(lián)系過的人。
六、怎么套?
原則有三個:一不要抄模板,二不要多寫硬件的分?jǐn)?shù)(有很多教授并不在意GPA或是GT有多高),三是空談特別喜歡是沒有用的,要套一個教授,最少的要求是把他主頁上的介紹都仔仔細(xì)細(xì)的吃透,正常的要求是把他的代表性paper仔細(xì)研讀一遍。而且第一封套辭信不要太長,講一下重點就可以了。以后保持一個星期1-2次就可以了,不要間斷,并不時的向他匯報一下自己最近在做的實驗或最新發(fā)表或已發(fā)表的論文,同時還要記得諸如節(jié)日問候之類的細(xì)節(jié)。
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