申請(qǐng)文件在很大程度上與考試成績(jī)是一樣重要的。很多申請(qǐng)留學(xué)的人沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到申請(qǐng)文件的重要性，認(rèn)為只要在TOEFL、GRE、GMAT、TSE、IELTS 或者LSAT之類(lèi)的考試中取得了優(yōu)異的成績(jī)就可以了。所以吧大量的時(shí)間、金錢(qián)與精力都去準(zhǔn)備了語(yǔ)言考試。到準(zhǔn)備文件時(shí)則往往不夠仔細(xì)，過(guò)于草率。造成與出國(guó)深造的機(jī)會(huì)失之交臂。

　　申請(qǐng)文件之所以重要，首先是因?yàn)橥鈬?guó)大學(xué)的錄取沒(méi)有入學(xué)考試，申請(qǐng)文件通常是它們了解你專(zhuān)業(yè)水平的唯一媒介和手段。

　　國(guó)內(nèi)升學(xué)，從小學(xué)到大學(xué)再到博士研究生，每前進(jìn)一步，都必須通過(guò)嚴(yán)格的考試。我們的研究生入學(xué)考試也主要考專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能。一般來(lái)說(shuō)，國(guó)外大學(xué)錄取，尤其是碩士、博士研究生院的錄取，都不會(huì)經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)考試。TOEFL、 GRE、IELTS之類(lèi)的考試，只不過(guò)是對(duì)語(yǔ)言和能力傾向(aptitude)的測(cè)驗(yàn)，根本不反映一個(gè)人所掌握的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和才干。

　　國(guó)外大學(xué)錄取的原則與我們國(guó)內(nèi)的大學(xué)也有很大不同。國(guó)內(nèi)的學(xué)校雖然總在強(qiáng)調(diào)德智體全面發(fā)展，但在升學(xué)時(shí)所貫徹的實(shí)際上是唯分?jǐn)?shù)論。比較起來(lái)，外國(guó)的學(xué)校則更注重對(duì)綜合能力，尤其是潛在能力的考查。分?jǐn)?shù)固然是重要的，但在西方大學(xué)看來(lái)，分?jǐn)?shù)絕不是衡量一個(gè)人的唯一標(biāo)準(zhǔn)，甚至也不是最重要的標(biāo)準(zhǔn)。

　　他們通常希望全面評(píng)估申請(qǐng)人的專(zhuān)業(yè)水平、成就、抱負(fù)和個(gè)人品德，而這些東西往往無(wú)法單純從分?jǐn)?shù)上反映出來(lái)。如果沒(méi)有把各種文件做好，你就不能充分展示自己的優(yōu)勢(shì)，國(guó)外的大學(xué)就不能全面了解你，那么你本應(yīng)得到的機(jī)會(huì)也會(huì)飄然而去的。

　　很多留學(xué)申請(qǐng)本身就包含找工作的成分。在申請(qǐng)時(shí)，大家通常同時(shí)申請(qǐng)資助， 而國(guó)外學(xué)校提供資助往往采用teaching assistantship或research assistantship的形式。這些assistantships事實(shí)上就是工作職位，你得到了這樣的職位后是需要上班干活才能拿到錢(qián)的。

　　申請(qǐng)留學(xué)和求職也有重要的不同之處。在求職的過(guò)程中， 你一般會(huì)有interview的機(jī)會(huì)。在interview時(shí)，你盡可以通過(guò)你的外表、氣質(zhì)、口才等來(lái)表現(xiàn)你的能力和品質(zhì)，從而贏得以單純的文字材料所不能贏得的機(jī)會(huì)。但是，國(guó)外大學(xué)錄取過(guò)程中通常沒(méi)有interview。

　　一般來(lái)說(shuō)，留學(xué)申請(qǐng)者能否得到一個(gè)offer，全要依靠文字材料。從這個(gè)意義上來(lái)說(shuō)，留學(xué)申請(qǐng)比求職的難度更高

　　好的申請(qǐng)文書(shū)必須使用正確的英文。錄取委員會(huì)的教授只能從書(shū)面材料來(lái)對(duì)你的學(xué)識(shí)、人品和語(yǔ)言能力進(jìn)行判斷，而你也只能以書(shū)面的形式來(lái)表現(xiàn)和證明你自己。

　　你和他們之間唯一的媒介是文字。你的TOEFL成績(jī)也許很高，但試想你的Personal Statement寫(xiě)得一塌糊涂，洋教授們會(huì)怎么想?畢竟這種文件是在沒(méi)有嚴(yán)格時(shí)間限制的情況下寫(xiě)的，如果質(zhì)量差，人家對(duì)你英語(yǔ)語(yǔ)言能力的印象就會(huì)打折扣，認(rèn)為你是一個(gè)高分低能的人。

　　要想寫(xiě)出正確、內(nèi)容恰當(dāng)?shù)挠⑽纳暾?qǐng)文書(shū)，一定要舍得花費(fèi)時(shí)間、精力和智慧?？梢院敛豢鋸埖卣f(shuō)，申請(qǐng)文書(shū)的準(zhǔn)備就是一場(chǎng)開(kāi)卷考試，在這個(gè)考試中你取得的成績(jī)——申請(qǐng)文件的質(zhì)量，至少和你在語(yǔ)言考試中所取得的成績(jī)一樣重要。既然如此，你就不能顧此失彼。

　　我在日常工作中經(jīng)常遇到學(xué)員要求幫他們修改留學(xué)申請(qǐng)文件。有些學(xué)員買(mǎi)一些所謂“留學(xué)指南”之類(lèi)的書(shū)，依樣畫(huà)葫蘆，結(jié)果語(yǔ)言錯(cuò)誤百出，內(nèi)容千篇一律。根據(jù)我在國(guó)外求學(xué)多年的經(jīng)驗(yàn)，我認(rèn)為這樣的留學(xué)申請(qǐng)文書(shū)大大有害于你，所以對(duì)待文書(shū)一定要慎重。