推薦信是除essay之外最為重要的申請(qǐng)文件，其重要性怎么強(qiáng)調(diào)都不過(guò)分。推薦信對(duì)你的其他證明材料是十分關(guān)鍵的說(shuō)明和補(bǔ)充，因此其可信程度和表述水平必須達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)。與自薦信一樣，推薦信的寫(xiě)作也需在正式申請(qǐng)以前早早開(kāi)始考慮。寫(xiě)推薦信的過(guò)程中有許多需要注意的環(huán)節(jié)和技巧，那么究竟怎樣才能得到一份優(yōu)秀的推薦信呢？　

    1．對(duì)于推薦人的選擇　

    錄取評(píng)審委員會(huì)最看重那些與被推薦者有著或者曾有過(guò)密切關(guān)系的人，或其他熟悉你的科研能力、學(xué)術(shù)水平、組織能力和領(lǐng)導(dǎo)才能的人士。許多申請(qǐng)者喜歡請(qǐng)地位高的人士來(lái)推薦自己，比如說(shuō)大學(xué)校長(zhǎng)或者公司董事長(zhǎng)等。一封董事長(zhǎng)的推薦信初看起來(lái)是很有份量，但假如這個(gè)人既不了解你，也不能用條理清晰的語(yǔ)言來(lái)描述你的獨(dú)特品質(zhì)和貢獻(xiàn)，那么他寫(xiě)出來(lái)的信對(duì)申請(qǐng)就不能起到積極的效果。因此一味地追求推薦者的地位和知名度往往是得不償失的。錄取委員會(huì)所需要的是經(jīng)過(guò)深思熟慮的、組織得井井有條的文章。寫(xiě)信的人要與你關(guān)系密切，熟知關(guān)于你的方方面面，這樣才能在讀信的人心中留下深刻良好的印象。只靠名氣、地位來(lái)唬人的空洞文章其實(shí)十分蒼白無(wú)力，更何況這些虛名在跨越不同國(guó)度時(shí)常常要在效果上大打折扣，甚至失去意義?！?

    在大學(xué)里比較了解你的教授，在工作單位里與你熟識(shí)的上司或是你參與的其他社會(huì)組織（如各種學(xué)術(shù)和社會(huì)團(tuán)體的負(fù)責(zé)人）都是理所當(dāng)然的最佳推薦人入選。這些人不僅能從職業(yè)技能方面來(lái)評(píng)價(jià)你，還能描述你的為人。他們能提供你在技能、個(gè)性、成就等各個(gè)方面的例證，使你在錄取過(guò)程中加重成功的砝碼。

    但是在請(qǐng)求你現(xiàn)在的上司寫(xiě)一封推薦信之前，必須先進(jìn)行慎重的考慮。有時(shí)這確實(shí)是一個(gè)難題，當(dāng)你向他提出要在六個(gè)月后離開(kāi)公司時(shí)，他的反應(yīng)如何實(shí)在很難說(shuō)。假如他一惱火，說(shuō)不定立刻就把你給炒了。而在有一些公司，比如提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)的公司，就鼓勵(lì)員工在工作兩三年之后去MBA進(jìn)修，有些公司如投資銀行和咨詢(xún)公司還有可能提供MBA的學(xué)費(fèi)，條件是讀完之后要回公司工作一段時(shí)間。因此，雖然與你在一起工作的經(jīng)理確實(shí)很適合給你寫(xiě)一封強(qiáng)有力的推薦信，但假如這樣做有使你丟掉工作的危險(xiǎn)，還是要靈活處理。假如你的公司正處在不太妙的境況，有可能裁員的話，還是不要找上司寫(xiě)推薦信為好，這時(shí)可以找一個(gè)合適的代替人選，比如曾與你共事的工作伙伴等同樣了解你的人?？傊瑐€(gè)人情況不同，需要自己估計(jì)去找經(jīng)理寫(xiě)推薦信的好處與危險(xiǎn)，然后按照實(shí)際情況來(lái)做出最佳的決定。在這些與你聯(lián)系密切的人之間，倒沒(méi)有優(yōu)劣之分。只要與你有過(guò)大量接觸的人，如以前或現(xiàn)在教你的教授、領(lǐng)導(dǎo)、客戶以及經(jīng)理都是不錯(cuò)的選擇。他們都能在各種活動(dòng)中清楚地觀察到你的所作所為，從而給出恰如其分的評(píng)價(jià)。因此，在日常生活中，要有意地培養(yǎng)與這些潛在推薦人之間的關(guān)系，以便日后在需要推薦信時(shí)有必要的準(zhǔn)備。申請(qǐng)MBA一般要2—3封推薦信，那么相應(yīng)地也就需要2—3位推薦人。要注意盡量避免請(qǐng)同一類(lèi)型的人士給你寫(xiě)推薦信，比如說(shuō)三位都是大學(xué)教授，或者說(shuō)都是公司的領(lǐng)導(dǎo)，而應(yīng)當(dāng)請(qǐng)求那些在不同的方面了解你的人給你寫(xiě)。你需要錄取評(píng)審委員會(huì)對(duì)你有一個(gè)完整而全面的了解，不能只局限于在校的學(xué)習(xí)成績(jī)或者僅僅只是工作上的表現(xiàn)。所以假如你要三封推薦信，可以考慮請(qǐng)一位教過(guò)你幾年與你熟識(shí)的教授，一位你就職或曾經(jīng)供職的公司里的經(jīng)理，再加上一位你曾參加過(guò)的社會(huì)活動(dòng)的負(fù)責(zé)人。這三個(gè)人曾親眼目睹你的表現(xiàn)，各自從不同的獨(dú)特視角觀察了你的各種技能和品質(zhì)，這樣在錄取評(píng)審委員會(huì)面前你的形象就豐滿充實(shí)了?！?

    這些不同方面的人士在取舍方面還有一些需要注意的地方。例如，假如你已經(jīng)離開(kāi)原所在學(xué)校很長(zhǎng)一段時(shí)間了，那么除非你一直與你原來(lái)的教授保持著密切的聯(lián)系，否則就最好不要請(qǐng)他做你的推薦人。在選擇時(shí)最好有創(chuàng)意，使你的essay、推薦信，有可能的話還有面試這三者結(jié)合起來(lái)，形成一個(gè)完整的，前后呼應(yīng)的形象。假如推薦人真正了解你，能真實(shí)可信地從各個(gè)方面再現(xiàn)你的個(gè)人風(fēng)采的話，你的信可以說(shuō)成功了一半。

    下面是一些推薦人組合的例子：　

    ·在大學(xué)讀書(shū)時(shí)的教授　

    ·公司經(jīng)理　

    ·一位從小就認(rèn)識(shí)你的律師　

    ·一位經(jīng)濟(jì)學(xué)教授，你在大學(xué)里選修過(guò)他的課并且與他交往頻繁

    ·在某一個(gè)項(xiàng)目中曾擔(dān)任你領(lǐng)導(dǎo)的公司高級(jí)顧問(wèn)　

    ·曾經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過(guò)你所在青年志愿者組織的負(fù)責(zé)人　

    當(dāng)然這都只是一些例子，主要的要求是他們能從職業(yè)上、學(xué)術(shù)上以及個(gè)人品質(zhì)問(wèn)題上等多方面、多角度地對(duì)你進(jìn)行評(píng)價(jià)。如果由于某種原因，你一定要找一個(gè)對(duì)你不太了解的人推薦你，那么這封信的措詞就要非常講究，需要有一定的行文技巧，才有說(shuō)服力，一般讀者還是應(yīng)當(dāng)盡量找那些對(duì)自己了解深入的人寫(xiě)推薦信。假如有特殊情況，不得不找一個(gè)不太符合要求的人來(lái)寫(xiě)，那么最好取得專(zhuān)家的指導(dǎo)，以使推薦信能滿足評(píng)審委員會(huì)的要求。

    2．推薦信的內(nèi)容

    除了推薦者的選擇之外，推薦信的內(nèi)容也有格外需要注意的地方，其中最重要的一點(diǎn)就是要有確實(shí)可信的例證。也就是說(shuō)，一封好的推薦信不僅要出自一位在某一方面了解你的人士之手，而且信中對(duì)你的評(píng)價(jià)必須要有具體的例子來(lái)佐證，這樣才有說(shuō)服力。我國(guó)學(xué)生的許許多多推薦信都有這方面的毛病，在信的字里行間堆砌著許多贊美褒獎(jiǎng)的詞匯，如“intelligent”，“ambitious”，“personab1e”，“natural　born　1eader”等等，但卻不舉一件事例對(duì)這些夸贊加以說(shuō)明。這樣的推薦信不僅蒼白無(wú)力，不能增加評(píng)審委員會(huì)對(duì)你的了解，而且還有可能讓讀信的人產(chǎn)生疑問(wèn)：為什么這些與你親近的人卻不能說(shuō)出你的任何一件具體成就？這封信的真實(shí)可靠性就要大打折扣了。這種信看起來(lái)像是編造的，或者是推薦人敷衍搪塞的作品。實(shí)際上，如果沒(méi)有具體生動(dòng)的事例，評(píng)審委員會(huì)又怎能將你從成百上千，甚至成千上萬(wàn)個(gè)申請(qǐng)者中區(qū)分開(kāi)來(lái)呢？因此，只要不羅嗦，不講廢話，多舉一些實(shí)例是有益無(wú)害的，長(zhǎng)度一到兩頁(yè)均可。

    3．與推薦者之間的交流

    需要特別指出的是，即使是十分了解你的推薦者也不能保證完全清楚或者記得你的具體成就和能力，他們也可能不太知道在推薦信上進(jìn)行詳細(xì)介紹的重要性，這使得推薦信上很可能遺漏一些非常重要的事跡或者非常優(yōu)秀的品質(zhì)。因此，在你列出那些可能為你寫(xiě)出高質(zhì)量推薦信的人之后，應(yīng)當(dāng)與他們交談幾次，提醒他們你所具有的能力和已經(jīng)取得的成就，并表明自己希望他們能提到這些事實(shí)的愿望。有時(shí)候，你只用打個(gè)電話或者是到他們的辦公室、住所去談一下即可解決問(wèn)題；但有時(shí)候，特別是你與推薦者之間的聯(lián)絡(luò)已經(jīng)中斷了一陣的時(shí)候，最好是寫(xiě)信去征詢(xún)一下他們的意見(jiàn)之后再采取下一步的舉動(dòng)，使雙方都有充分的準(zhǔn)備時(shí)間。

    為了使推薦者的工作進(jìn)行得更為順利，你可以給他送去一份自己的簡(jiǎn)歷，并且說(shuō)明你自己想要申請(qǐng)MBA的原因，還可以談一下你希望自己以什么樣的形象出現(xiàn)。這些信息都能使　推薦人在信中所寫(xiě)的內(nèi)容集中在商學(xué)院所最感興趣也最重視的問(wèn)題上，有助于他們寫(xiě)出更令你滿意的推薦信。

    有大量的中國(guó)留學(xué)生是以推薦者的名義和口吻自己用英文把推薦信寫(xiě)好然后請(qǐng)推薦者過(guò)目并簽字。出現(xiàn)這種情況的原因有很多種，比如推薦者英語(yǔ)水平有限，假如由他自己來(lái)寫(xiě)的話無(wú)論是風(fēng)格還是內(nèi)容都不能真實(shí)地再現(xiàn)你的形象，或者是推薦人太忙，要求他寫(xiě)推薦信的人大多，實(shí)在是忙不過(guò)來(lái)，或者兩種情形兼而有之。

    在這種情況下，申請(qǐng)人就更有必要先提供一份中文稿件或者提供一個(gè)提綱，經(jīng)同意后再開(kāi)始正式的寫(xiě)作。這樣做雖然看起來(lái)不太合適，但也符合實(shí)際情況的要求。盡管是申請(qǐng)者自己來(lái)代替推薦者寫(xiě)推薦信，但上面所談到的如何選擇推薦人，如何通過(guò)不同角度來(lái)展現(xiàn)你的能力和品質(zhì)以及提供具體例證來(lái)支持對(duì)你的判斷等這些要點(diǎn)同樣適用，你同樣需要在你的個(gè)人經(jīng)歷中挑選對(duì)申請(qǐng)最適用的事例來(lái)寫(xiě)。

    有一點(diǎn)是很多替自己寫(xiě)推薦信的人所忽視的，那就是千篇一律。在寫(xiě)不同的推薦者給自己的推薦信時(shí)，不僅行文的口氣、格式完全沒(méi)有變化，連使用的紙張、信封也一模一樣，這種細(xì)節(jié)上的馬虎很有可能使錄取評(píng)審委員會(huì)對(duì)于這些推薦信的真實(shí)與否產(chǎn)生懷疑，認(rèn)定你是在偽造推薦信。因此，在自己寫(xiě)推薦信時(shí)一定要注意有所變化，以免在這類(lèi)小問(wèn)題上吃了大虧。　

    在寫(xiě)推薦信時(shí)有一個(gè)誤區(qū)，就是申請(qǐng)人希望推薦入把自己捧得越高越好，使自己仿佛成了一個(gè)完人甚至是一個(gè)超人，在每個(gè)領(lǐng)域都有驕人的成就，在各個(gè)方面都有杰出的素質(zhì)，沒(méi)有一點(diǎn)缺點(diǎn)和不足。

    其實(shí)申請(qǐng)MBA的目的是為了出國(guó)繼續(xù)深造學(xué)習(xí)，如果各方面都很完美了，那還要出國(guó)留學(xué)干什么呢？因此，在請(qǐng)求別人寫(xiě)推薦信時(shí)，要提醒推薦人不要一味地寫(xiě)贊揚(yáng)的話，更不要寫(xiě)華而不實(shí)、明顯高估的話。沒(méi)有必要刻意回避事業(yè)上的挫折和能力上的不足，關(guān)鍵是要表明你是如何對(duì)待這些挫折和不足的。如果在你面對(duì)它們的過(guò)程中，能表現(xiàn)出你是一個(gè)不怕困難、百折不撓的人，那么在讀信人的眼里，你就已經(jīng)具備了一種相當(dāng)重要的成功品質(zhì)。而且申請(qǐng)出國(guó)留學(xué)的人也正是要表明自己發(fā)現(xiàn)了哪些不足，知道自己要從哪些方面加以改進(jìn)，這種目標(biāo)上的明確對(duì)于申請(qǐng)的成功十分有利。因此，推薦者如果能恰當(dāng)?shù)卣劦缴暾?qǐng)人的不足，就不僅增加了推薦信的真實(shí)性，而且還顯示出對(duì)被推薦者有深刻的了解，被推薦者身上有更多可貴的品質(zhì)，這都大大提高了推薦信的質(zhì)量?！?

    在具體程序操作上，還應(yīng)當(dāng)確保推薦人知道你在何時(shí)之前要得到這些推薦信，不能因此而錯(cuò)過(guò)了遞交申請(qǐng)材料的最佳時(shí)間。即使你已經(jīng)將這些信息告訴了推薦人，也不能掉以輕心，最好在幾個(gè)星期之后寫(xiě)信或者打電話詢(xún)問(wèn)一下進(jìn)展情況。對(duì)于推薦人來(lái)講，給你寫(xiě)信可能并不是他們優(yōu)先處理的事情，因此保持適當(dāng)?shù)穆?lián)系將會(huì)對(duì)他按時(shí)完成有一定的督促作用。最后當(dāng)然不要忘了對(duì)推薦人表示感謝，要知道他們對(duì)你的幫助很大程度上決定了整個(gè)申請(qǐng)過(guò)程的成功與否。