了解學(xué)校與自己
    親自搜集研究所相關(guān)信息是相當(dāng)重要的一環(huán)。找出各學(xué)院的宗旨、學(xué)校希望招收的學(xué)生類型，以及學(xué)校對(duì)您與未來(lái)的發(fā)展有什么助益。此外，問(wèn)問(wèn)自己學(xué)校課程的重心是什么？還有學(xué)校課程的重心是否符合您的需求？之后您便可以找出學(xué)校的宗旨與本身的事業(yè)目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)性。要了解哪所學(xué)校最適合自己，親自搜集必要的學(xué)校信息是唯一的途徑。

    此外，審視與了解自己也相當(dāng)重要。回顧本身的成長(zhǎng)過(guò)程，捫心自問(wèn)自己是否已準(zhǔn)備為所選定的領(lǐng)域奉獻(xiàn)一生。判斷過(guò)去的經(jīng)歷與紀(jì)錄與未來(lái)的事業(yè)目標(biāo)是否一致。請(qǐng)記?。鹤允〉臅r(shí)候必須誠(chéng)實(shí)面對(duì)自己。問(wèn)問(wèn)自己決定于此研究所就讀真正的原因是什么？

    最后，對(duì)于自己與自己的能力要有自信。您當(dāng)然要對(duì)自己的資格有自信，才能說(shuō)服別人。如果您認(rèn)為自己還沒(méi)準(zhǔn)備好來(lái)面對(duì)未來(lái)的教育課程，要能說(shuō)服審核委員自己已經(jīng)準(zhǔn)備周全，幾乎是不可能的事。

    決定主題
    好好想想審核委員希望從自傳當(dāng)中得到什么信息。如果寫的自傳過(guò)于籠統(tǒng)，或是采取的寫法如履歷表一般，則您錄取的機(jī)會(huì)將會(huì)大受影響。要帶給學(xué)校評(píng)審良好的印象，您就必須幫助他們了解您的特質(zhì)。而且文章開(kāi)場(chǎng)白必須要能吸引他們的注意。避免浪費(fèi)氣力重復(fù)寫一些審核委員可以從其他文件取得的信息。避免寫一些了無(wú)新意的語(yǔ)句。例如，"I wish to go to the USA to study because the schools there offer the best education in this field of study"；或是 "I wish to attend your school because of the strong reputation it has for curriculum design and faculty members" 之類的陳腔濫調(diào)。這類句子不但籠統(tǒng)，甚至?xí)屪x者在審閱您的申請(qǐng)書時(shí)覺(jué)得乏味。其他需要避免的句子包括："I was born in Taiwan. There are five people in my family"；或是 "My academic decision to study abroad has been largely influenced by my parents"。

    構(gòu)思引人注目的開(kāi)場(chǎng)白
    多費(fèi)點(diǎn)時(shí)間構(gòu)思文章的開(kāi)場(chǎng)白。第一段的質(zhì)量是整篇文章關(guān)鍵，因?yàn)閷徍宋瘑T會(huì)花多少時(shí)間來(lái)審閱您的申請(qǐng)書，完全取決于自傳第一段引人注目的程度。由于審核委員皆保證會(huì)詳閱申請(qǐng)人提供的所有信息。我們深信第一段的質(zhì)量，確實(shí)會(huì)影響他們花費(fèi)在審閱申請(qǐng)書的時(shí)間長(zhǎng)短。如果文章的第一段盡寫些與上述例句一般籠統(tǒng)的句子，讀者很快便會(huì)覺(jué)得乏味。他們會(huì)先入為主的認(rèn)定，您文章接下來(lái)的部分必定也是一樣籠統(tǒng)，因而不期望您會(huì)寫出任何特別或獨(dú)特的信息。

    那要如何構(gòu)思有趣又引人注目的開(kāi)場(chǎng)白呢？引用譬喻法、個(gè)人趣聞、引述、或某事件細(xì)節(jié)等，都是一些引發(fā)讀者興趣非?？尚械姆椒ā５貏e注意的是，您所引用的個(gè)人軼聞或引述，必須與自傳想表達(dá)的主題有直接關(guān)系。您甚至可以藉機(jī)提供讀者一些他們之前不知道的事實(shí)或信息。但請(qǐng)記得，主題與您個(gè)人兩者之間必須要有直接的關(guān)系。

    有創(chuàng)意的故事或譬喻通常可以很有效的博取讀者的注意。以某位學(xué)生所寫的自傳為例，他第一段的主題是未來(lái)希望從事什么類型的工作，及畢業(yè)后希望能為故鄉(xiāng)社會(huì)帶來(lái)什么貢獻(xiàn)。作者采用相當(dāng)有創(chuàng)意的方式，藉由中國(guó)端午節(jié)來(lái)比擬自己對(duì)未來(lái)的期許。根據(jù)常規(guī)，龍的眼睛通常是在比賽開(kāi)始之前，才由貴賓繪上。這個(gè)儀式象徵著：點(diǎn)睛能賦予龍生命與能量。如同點(diǎn)睛一般，作者期許自己能為故鄉(xiāng)社會(huì)注入生命與能量。

    這個(gè)譬喻不但極具創(chuàng)意與獨(dú)特，學(xué)校評(píng)審也從您的自傳當(dāng)中，學(xué)到這個(gè)他們以往或許不知道的「端午節(jié)」。更重要的是，這個(gè)譬喻不但有效地引發(fā)讀者的興致，而且十分切合作者所要表達(dá)的意念。寫作最大的訣竅便是要懂得抓住讀者的心。要隨時(shí)提醒自己，既然評(píng)審委員每季皆需要審閱數(shù)千份的申請(qǐng)書，那自己該如何選擇一個(gè)特別又有趣的主題呢？

    誠(chéng)實(shí)、明確、展現(xiàn)真實(shí)自我
    如標(biāo)題所建議，自傳的內(nèi)容必須與您有關(guān)。避免使用二手消息，如堆積一些社會(huì)統(tǒng)計(jì)值來(lái)激發(fā)讀者的興趣。自傳的重點(diǎn)在于您，因此千萬(wàn)別寫一些與您無(wú)關(guān)的消息。對(duì)讀者要誠(chéng)實(shí)以對(duì)。如果您過(guò)于謙虛或高傲，讀者很快就會(huì)失去閱讀您文章的興致。誠(chéng)懇寫出您的技能、未來(lái)的目標(biāo)，及弱點(diǎn)。如果對(duì)于自己的成就過(guò)于保留，讀者便會(huì)質(zhì)疑您對(duì)自己的信心。而您如果擺上一副完美無(wú)缺的高姿態(tài)，讀者反而會(huì)很納悶為何您需要念研究所。

    詳述自己的人生目標(biāo)
    描述自己的人生目標(biāo)時(shí)如果太過(guò)籠統(tǒng)，您的自傳的質(zhì)量即會(huì)大受影響。光是表達(dá)您希望成為教師或社工的意愿是不足夠的。請(qǐng)務(wù)必詳述您在成為教師或社工以后，期許自己為故鄉(xiāng)與社會(huì)帶來(lái)什么意義重大的貢獻(xiàn)。以及獻(xiàn)身這領(lǐng)域之后，您將如何嘉惠故鄉(xiāng)社會(huì)？記得強(qiáng)調(diào)您未來(lái)的影響力。

    注意文章是否通順流暢
    對(duì)大部分亞洲學(xué)生而言，每天說(shuō)的、寫的語(yǔ)言顯然不會(huì)是英文。如果要以英文寫一篇好的申論題，您就必須要用英文思考。千萬(wàn)不可以嘗試先用母語(yǔ)寫好申論題后，再翻譯成英文。因?yàn)閷懽鬟^(guò)程牽涉到特定的邏輯與推論。

    舉中文申論題為例，序言部分并無(wú)法看到明確的主題。直到申論題主體部分才可以查找文章主題或主旨。而英文申論題并不是如此。英文申論題即將討論的主旨通常很容易便可以在第一段查找。同樣的，每一段最重要的部分是第一個(gè)句子。第一個(gè)句子為讀者點(diǎn)出整個(gè)段落的主旨。接下來(lái)的句子只是用來(lái)說(shuō)明第一個(gè)句子而已。

    注意細(xì)節(jié)
    更改草稿是相當(dāng)重要的一個(gè)步驟。別光是使用計(jì)算機(jī)上拼字檢查的功能。大聲朗誦您的申論題可以幫助您找出文法或拼字錯(cuò)誤。多花點(diǎn)時(shí)間來(lái)更改您的草稿。如有必要，重寫全部或部分的申論題。

    多次朗誦您寫的申論題以后，拜托其他人幫您審稿并提供意見(jiàn)。最好請(qǐng)學(xué)術(shù)背景與您未來(lái)的學(xué)術(shù)領(lǐng)域相同，或是一位跟您不是甚熟的對(duì)象幫您審稿。徵詢他對(duì)這些申論題的觀感。收集他們給予的評(píng)語(yǔ)與建議作為更改時(shí)的參考。

    更改步驟之所以這么重要，是為了要確保讀者能很容易的透過(guò)申論題來(lái)了解您。評(píng)審委員沒(méi)有時(shí)間來(lái)猜測(cè)您是否拼錯(cuò)或用錯(cuò)單字。閱讀您的申論題對(duì)他們而言，因當(dāng)是輕松又有趣才是。再次提醒您確保申論題沒(méi)有任何錯(cuò)誤，而且簡(jiǎn)單易讀。

    勿犯錯(cuò)誤
    列表千萬(wàn)別誤認(rèn)為寫得越多越好。因?yàn)閷懙锰嘤袝r(shí)候反而會(huì)適得其反。只寫些在當(dāng)前及過(guò)去對(duì)您意義重大的經(jīng)歷。申論題要寫得好，您必須為個(gè)人重大的經(jīng)歷做有深度的描述，而不要只是拉拉雜雜寫出一堆經(jīng)歷而已。

    避免使用艱澀的單字。因?yàn)槟绻e(cuò)用這些字的話，讀者不但會(huì)感到困擾，而馬上就可以知道，您既不熟悉也不慣用這些字。寫作的時(shí)候，最好只用您熟悉和慣用的英文單字。使用艱澀的單字反而會(huì)畫虎不成反類犬，因?yàn)橛行┯⑽膯巫植⒉怀Ｓ茫械纳踔潦悄刚Z(yǔ)是英文的人也需要查字典才會(huì)懂的字。

    避免假裝風(fēng)趣。要注意貴國(guó)與研究所所在國(guó)家之間的文化差異。您覺(jué)得有趣的別人并不一定會(huì)覺(jué)得有趣。此外，過(guò)度幽默反而會(huì)使您的態(tài)度顯得不夠穩(wěn)重、誠(chéng)懇。文章的風(fēng)格最好能顯示出您嚴(yán)肅看待申請(qǐng)學(xué)校這件事，并且也尊重評(píng)審委員寶貴的時(shí)間。

    避免花太多時(shí)間解釋自己的弱點(diǎn)。例如，有些學(xué)生希望解釋 GPA 或標(biāo)準(zhǔn)測(cè)試成績(jī)不佳的原因。請(qǐng)注意，避免在自傳里嘗試做這些解釋。事實(shí)上，能盡量強(qiáng)調(diào)本身正面的特質(zhì)，略過(guò)不提自己的成績(jī)才是上策。然而，如有需要提供額外的說(shuō)明（如解釋成績(jī)不佳的原因），采用附件方式會(huì)是個(gè)比較好的方式。另外隨申請(qǐng)書附上一份簡(jiǎn)短說(shuō)明供學(xué)校委員參考，解釋自己成績(jī)不好的原因。千萬(wàn)別在自傳里頭嘗試做解釋。