1.標(biāo)題：學(xué)術(shù)關(guān)聯(lián)性

單純的寫Hi或是hello professor，或是help，I want to join you lab只會被當(dāng)成垃圾郵件刪除掉，標(biāo)題表現(xiàn)出學(xué)術(shù)性和目的性也是重要的，較正式的寫法有以下兩種：

About XXXXX;Re：(Regarding)XXXXXX。.visit 1point3acres.com for more.

這個xxx可以是你感興趣的方向，也可以是的論文題目，也可以直接寫自己感興趣的方向，比如想學(xué)蛋白質(zhì)工程題目可以直接寫Re：protein engineering。當(dāng)然有許多人直接寫I am interested in pursuing Ph.D.degree in具體方向in your research group也未嘗不可，只是效果因人而異了。

2.內(nèi)容：學(xué)術(shù)性，完完全全地表現(xiàn)出學(xué)術(shù)性!

套磁之前，要看清楚對方的科研背景，以及正在進(jìn)行的科研活動。比較有用的辦法是看publication里面'submitted'或'to appear'的論文，有機(jī)會的話下載下來仔細(xì)研讀一下也是有用的。多申請者套辭信過去就是直接問是不是有錢，說到自己就是gpa多少，拿過多少獎，好一點(diǎn)地會介紹一下自己的科研經(jīng)歷以及發(fā)表過的論文等等，但是人家真正感興趣的是你可以在他的領(lǐng)域里面有多大的成就。

不好好研究一下對方的背景就貿(mào)貿(mào)然套辭信過去，反而對你不利。因為看見這樣一封沒有絲毫針對性地套辭信，會認(rèn)為你是在用一個通用的模板信批量發(fā)信。如果遇上較真一點(diǎn)的，會直接把你的email發(fā)給招生主任(通常也是系里的)，那么你就別再指望這所學(xué)校了。

原則有三個：一不要抄模板，二不要多寫硬件的分?jǐn)?shù)(有多并不在意GPA或是GT有多高)，三是空談特別喜歡是沒有用的，要套一個，要求是把他主頁上的介紹都仔仔細(xì)細(xì)的吃透，正常的要求是把他的代表性paper仔細(xì)研讀一遍。而且封套辭信不要太長，講一下重點(diǎn)就可以了。以后保持一個星期1-2次就可以了，不要間斷，并不時的向他匯報一下自己在做的實驗或發(fā)表或已發(fā)表的論文，同時還要記得諸如節(jié)日問候之類的細(xì)節(jié)。這要求申請者的學(xué)術(shù)背景強(qiáng)，能談得長久。

首先當(dāng)然是簡要的自我介紹，然后就該談?wù)勀銓λ难芯康目捶?，提出自己的見解和問題，一般情況下都會樂于與你討論的。如果已經(jīng)處于申請期，大可直接就問有沒有position，正常的。

比方說，先找了的幾個主要的研究項目的資料，大都簡要的那種，有個初步了解。仔細(xì)地去研究一下，會發(fā)現(xiàn)他在選擇一些項目時總有一根主線貫穿著，多project其實是相同的方法或理論在不同問題或環(huán)境上的應(yīng)用。當(dāng)然幾個方向中，你還要注意觀察，那些是理論背景強(qiáng)的(實驗室傳統(tǒng)課題)，那些是跟著前沿脈搏跳動的，然后和說自己對哪個感興趣，這個會給他一個好的初印象。

接下來，去上查他所有的論文，，并對應(yīng)著那幾個主要方向加以分類。找出自己感興趣的，來細(xì)研究一番。這時，你就要找個本校和他研究相近的導(dǎo)師來幫你了，這個極其重要，尤其對本科生來說。導(dǎo)師會告訴你多類似的參考文獻(xiàn)和輔助資料，也會告訴你新的研究動態(tài)，還有就是對方學(xué)校老板的項目中哪個”有利可圖“。你甚至可以讓導(dǎo)師幫你看看論文里有new idea的地方，以此作為你套辭的插入點(diǎn)。

而在介紹自己論文的時候，除了談你在這片論文中的contribution后，也可以詳細(xì)說一下通過研究這個論文所涉及的題目，你懂得了哪些東西，尤其是掌握了哪些方法，當(dāng)然如果你真的對其有研究，你可以提出你個人對這個論文研究題目的修改性意見，這會使得你在心目中的位置有大的空間。

如果學(xué)術(shù)沒有那么雄厚，那么背景和基礎(chǔ)就是要強(qiáng)調(diào)的地方，這就是從potential和match方面來發(fā)展了，目的是要讓相信你有為他打工的能力，尤其是在這個背景單一已經(jīng)有礙發(fā)展的interdisciplinary的時代。比如某學(xué)生是EE的屬于電子類，卻申請了其中一個program是偏環(huán)保的就可以說自己有好的數(shù)學(xué)、編程和電子的基礎(chǔ)，同時還在自學(xué)環(huán)境工程，希望用電子的背景來為環(huán)保服務(wù)。然后就具體談的項目，如他曾經(jīng)做過用電子辦法解決環(huán)境問題的，是這兩者的結(jié)合，這就地有效果。

拿到AD的申請人套辭又相對簡單一些，首先說明自己已經(jīng)拿到AD(說明自己已經(jīng)合格了，剩下就差錢了);其次，對該學(xué)校感興趣;然后，對該的研究相當(dāng)感興趣，并且有決心做好(參照以上論述)。只要看上你了，自然會提及funding。實在不行，直接寫信把困難說說，再問問funding的事

收到正面或者中立態(tài)度的回信后應(yīng)該回一封熱情洋溢的信，即使收到負(fù)面態(tài)度的回信禮貌地表達(dá)遺憾和等待他回心轉(zhuǎn)意的決心。要注意這個過程中保持充實獨(dú)特的內(nèi)容、誠摯合作的意向和不卑不亢的風(fēng)度。畢竟這就像是個找工作的過程，雙贏的結(jié)果才是好的。

3.套磁信形式：簡明為上.

封套磁信言簡意賅地說明來意，100~300字足夠，不必寫萬言書;可以附帶簡歷，PS可免。如果簡歷不長，建議放在郵件正文里，因為某些的郵箱已經(jīng)設(shè)置成有附件直接刪除的。退一步說，如果他對你有興趣就會主動要你發(fā)簡歷過來。要放在附件里的話，事先轉(zhuǎn)換成PDF文檔，以避免為防止病毒而不打開的問題。之后就是兩個人互相的交流和聯(lián)系了，注意措辭的準(zhǔn)確和沒有簡單語法錯誤就可以了，不用追求太華麗的辭藻。

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