檢查與修改

　　這或許是你曾寫過的所有文章中最重要的一篇，因此不能把第一稿呈交上去。大聲地朗讀它，讓朋友來讀，修改再修改！盡管一些學(xué)校采用在中國面試或電話面試的方式，但就大多數(shù)情況而言，申請文書尤其是個(gè)人陳述是你與握有錄取或拒絕大權(quán)的人的唯一溝通機(jī)會(huì)。因此，如果文章感覺不是太好，不要猶豫，再來改一遍。力求文章的內(nèi)容、語氣和感覺正是你希望傳達(dá)給讀者的。

　　一定要逐行逐行地分析。置疑每一句是否合適以及是否與其它的相關(guān)，尤其是后一句?？纯词欠窈啙?、有力和是否解釋了主題或支持了觀點(diǎn)。確保所有句子與前句邏輯關(guān)聯(lián)。如果有什么對(duì)你而言不是十分清楚，那么它對(duì)于對(duì)你一無所知的讀者來說就更不可能清楚了。

　　去掉冗余

　　檢查每一個(gè)詞、短語和句子。它們每一個(gè)對(duì)于你所希望通過文章傳達(dá)的意思都應(yīng)有所幫助。通讀每一段確保它們都服務(wù)于一個(gè)各自不同的主題。重復(fù)主題將會(huì)使讀者感到厭倦，那樣的文章缺乏你所希望傳達(dá)的那種專業(yè)的感覺。

　　整體把握全文

　　有沒有遺漏任何有助于主題的內(nèi)容？如果有，重新查看“對(duì)子清單”（事實(shí)素材與個(gè)人特征對(duì)）并為遺漏部分提供材料。

　　支持所有的觀點(diǎn)

　　找尋沒有事實(shí)、事件或其它描述性材料支持的觀點(diǎn)。比較“我是一個(gè)企業(yè)主”和“在念完大學(xué)學(xué)到完整的工程知識(shí)后，我和幾個(gè)朋友開了我們自己的軟件公司”。如果存在這樣的差距，用事實(shí)將你特定的經(jīng)歷與你要傳遞訊系聯(lián)系起來。每一句都應(yīng)符合邏輯，每一事實(shí)都應(yīng)支持主旨。

　　校正

　　你寫作的最后一步應(yīng)該是盡可能地找兩個(gè)以上的人來讀你的文章。其中一個(gè)要是對(duì)你的背景非常熟悉的人。如果相關(guān)的內(nèi)容沒有包含在其中，他就會(huì)指出來。第二個(gè)人應(yīng)是對(duì)你不太熟悉的人。因?yàn)槿魏挝恼轮袑?duì)他而言不明白的地方也將是錄取委員會(huì)不明白之處，他就可以指出問題。最后非常重要的是，第三個(gè)人檢查語法和拼寫錯(cuò)誤。你必須保證你的文中沒有錯(cuò)誤，畢竟你希望傳達(dá)的是你的一種專業(yè)的形象。一個(gè)小小的拼寫錯(cuò)誤給讀者帶來令你吃驚的壞的印象。檢查，檢查再檢查。